De wetgeving voorziet voor de eerste vijf werkingsjaren van APETRA nog een individuele voorraadplicht voor de geregistreerde aardoliemaatschappijen. Dit wanneer deze maatschappijen in het voorafgaande jaar meer dan 100.000 ton van een productcategorie in vebruik hebben gesteld.  De voorraadplicht boven deze van voorraadplicht vijgestelde drempel wordt uitgedrukt in dagen en bedraagt voor het voorraadjaar 2007-2008 15 dagen. Jaarlijks bouwt deze voorraadplicht af met 3 dagen.jaar om na vijf jaar tot nul te worden herleidt.

Bedrijven die over onvoldoende werkvoorraden beschikken om aan hun individuele voorraadplicht te voldoen kunnen ofwel zelf extra voorraden aankopen en opslaan ofwel het ontbrekende gedeelte laten aanhouden door APETRA tegen vergoeding. Dit conform de bepaling van artikel 4, § 3, van de wet van 26 januari 2006.

Voorwaarden voor reservering van voorraden bij APETRA:

1) Aanmelding:

De aanmelding van het verzoek tot aanhouding van verplichte voorraden door APETRA voor rekening van een voorraadplichtige aardoliemaatschappij, moet:

1° afkomstig zijn van een geregistreerde aardoliemaatschappij met een individuele voorraadplicht t.o.v. de Belgische Staat

• die onvoldoende stocks heeft om zijn eigen voorraadplicht in te vullen;
• die voor de betreffende periode geen Belgische voorraden als beschikkingsrecht onder contract met APETRA heeft;
• die voor de betreffende periode geen bilaterale voorraden voor een buitenlandse maatschappij of entiteit aanhoudt. 

APETRA zal deze condities afchecken met de FOD Economie, Algemene directie Energie.

2° ten minste één maand voor aanvang van de periode waarvoor de indekking door APETRA dient te gebeuren worden gedaan;

3° gebeuren via het geëigende formulier. Downloaden van dit formulier (momenteel enkel beschikbaar in het Engels):  klik hier. (38.50 KB)

4° een minimum looptijd hebben van 1 maand;

5° slaan op een hoeveelheid uitgedrukt in kton.  

Het verzoek zal aanleiding geven tot een stock coverage agreement tussen APETRA en de aanvragende onderneming. APETRA stelt momenteel dit contract op en maakt dit beschikbaar van zodra het goedgekeurd is door onze raad van bestuur.

2) Vergoeding

Voor het kwartaal van 1 juli - 30 september 2010 bedraagt de bijdrage voor de aankoop van tickets bij APETRA voor contracten met een minimale looptijd van 3 maand

• cat I:    4,32 euro/ton/maand;
• cat II:   3,89 euro/ton/maand
• cat III:  2,84 euro/ton/maand.

Voor contracten met een kortere looptijd wordt een toeslag van 20% aangerekend. Dit omdat APETRA zelf driemaandelijks tendert en dus specifiek voor deze hoeveelheden opdrachten moet uitschrijven.

3) Betaling:

APETRA stelt maandelijks, op het einde van de indekkingsmaand, een factuur op. Deze factuur is betaalbaar binnen de 15 dagen na facturatiedatum en dit op een specifieke rekening én met vermelding van een gestructureerde mededeling die beide op de factuur zullen voorkomen. Op de vergoeding is BTW (21%) van toepassing.

NB. Deze regeling voor indekking van een individuele voorraadplicht door APETRA geldt niet bij een automatische indekking door APETRA naar aanleiding van een door de toezichthoudende overheden vastgestelde inbreuk op de individuele voorraadplicht.